Organización Administrativa

Organización administrativa en la empresa. (Axel Ibáñez)
Es cierto que cuando una empresa inicia su camino todos los recursos y esfuerzos van destinados a asegurar su continuidad y supervivencia. No obstante, también es verdad que esta “dejación” se prolonga más allá de lo razonable una vez superados los primeros tiempos de incertidumbre.Los motivos son variados: las tareas administrativas generalmente no son agradecidas, se perciben como un coste y hay la sensación de que se puede “sobrevivir” sin ellas. Evidentemente, estos paradigmas acaban conduciendo en primer lugar al caos y normalmente al fin y extinción de la propia empresa.¿Qué debemos entender por tareas administrativas?. Para un empresa de pequeña dimensión (individual o mercantil) y de nueva creación hay unas tareas administrativas básicas de obligado cumplimiento:- Registro contable de ingresos y gastos- Control de tesorería: gestión de cobros y pagos, control de bancos y caja.- Facturación y control de compras.- Gestión fiscal y laboral- Archivo documental.- Comunicaciones básicas: atención telefónica, e-mailEstas tareas básicas de carácter administrativo permiten al empresario disponer de información fundamental sobre su empresa, su viabilidad, obligaciones de pagos, derechos de cobro, posibilidad de realizar nuevas inversiones, etc.